PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word.
FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
FASILITAS
PADA MICRO SOFT WORD
Ø Fasilitas dalam menu home
Fasilitas fasilitas di menu home
dapat kita gunakan sebelum kita mengetik dengan cara menklik fasilitas yang
ingin digunakan dan bisa juga digunakan dengan cara memblok/menandai teks yang
ingin di edit kemudian menklik fasilitas yang ingin digunakan dan bisa juga
dengan menekan tombol kombinasi.
Fasilitas fasilitas tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Bold adalah fasilitas dalam Microsoft
word yang berfungsi untuk menebalkan karakter atau teks.
Tombol kombinasi (ctrl+b)
2. Italic adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memiringkan karakter atau
teks.
Tombol kombinasi (ctrl+i)
3. Underline adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk member garis bawah pada
karakter atau teks. Tanda panah kebawah itu untuk menentukan jenis garis bawah
yang di inginkan,
Tombol kombinasi (ctrl+u)
4. Strikethrough
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi coretan pada
karakter atau teks.
5. Subscript adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menurunkan karakter atau
kalimat seperti pada rumus kimia.
Tombol
kombinasi (ctrl + =)
6. Superscript adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menaikkan karkter atau teks
seperti pada pangkat dalam matematika.
Tombol
kombinasi (ctrl+ +)
7. Tekt
highlight color adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
memberi warna pinggir pada karakter atau teks. Yang ditunjuk tanda panah adalah
ikon untuk tekt highlight color dan dibawahnya adalah tampilan apabila kita
mengklik tanda panah disamoing icon kita bisa memilih warna yang kita inginkan.
Untuk mengaktifkanya klik ikonnya.
8. Font
color adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi
warna pada teks atau karakter. Icon font color adalah yang diberi tanda panah
dan apabila kita menklik tanda panah kebawah disampingnya akan menampilkan
seperti gambar diatas. Kita dapat memilih warna sesuai yang kita inginkan.
9. Character
shading adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
memberikan efek shading pada teks atau karakter.
10. Enclose
character adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
melingkari atau mengkotaki karakter. Gambar disamping adalah tampilan apabila
menklik iconnya.
Untuk
menggunakannya
Klik
iconya pada kotak Tekt tulis tekt yang ingin diberi kotak atau
lingkaran(maksimal 2 carakter) pada kotak Endosure klik icon yang ingin dipakai
membungkus. Dan di kotk style pilih style yang diinginkan.
Contohnya
caracter ‘s akan saya kotaki,
Ø Fasilitas insert
Pada beberapa fasilitas insert
kita bisa memblok teks terlebih dahulu, namun kebanyakan fasilitas ini
digunakan saat kita membutuhkannya sebelum kita mengetik.
Fasilitas fasilitas pada menu
insert adalah sebagai berikut:
1. Word
art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memodifikasi teks teks.
2. Tabel
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat tabel tabel.
Nb :
jika ukuran table yang diinginkan tidak ada pilih insert table kemudian pilih
ukuran yang sesuai
Contoh:
table perkalian
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
2
|
2
|
4
|
6
|
8
|
10
|
12
|
14
|
16
|
18
|
20
|
3
|
3
|
6
|
9
|
12
|
15
|
18
|
21
|
24
|
27
|
30
|
4
|
4
|
8
|
12
|
16
|
20
|
24
|
28
|
32
|
36
|
40
|
5
|
5
|
10
|
15
|
20
|
25
|
30
|
35
|
40
|
45
|
50
|
6
|
6
|
12
|
18
|
24
|
30
|
36
|
42
|
48
|
54
|
60
|
7
|
7
|
14
|
21
|
28
|
35
|
42
|
49
|
56
|
63
|
70
|
8
|
8
|
16
|
24
|
32
|
40
|
48
|
56
|
64
|
72
|
80
|
9
|
9
|
18
|
27
|
36
|
45
|
54
|
63
|
72
|
81
|
90
|
10
|
10
|
20
|
30
|
40
|
50
|
60
|
70
|
80
|
90
|
100
|
3. Drop
cop adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat hurup
awal menjadi lebih besar dari hurup berikutnya. Klik icon Drop cap kemudian
pilih drop cap yang diinginkan.
4. Picture
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan file
gambar pada dokumen kita.
klik
icon picture kemudian pilih gambar yang anda inginkan
5. Clip
art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
menyisipkan gambar yang sudah disediakan oleh Microsoft word
Klik iconya dan akan muncul gambar gambar seperti di samping di sebelah kanan
layar anda. Kemudian pilih clip art yang anda inginkan.
6. Chart
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan diagram
pada dokumen yang kita buat.
7. Smart
art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
menysipkan gambar yang bisa kita atur sedemikian rupa dan bisa di sisipkan
teks.
8. Shapes
adalah fasilitas yang berisi berbagai macam bentuk,
tingal klik icon shapes. Kemudian pilih bentuk yang
anda inginkan kemudian pilih lokasi untuk menaruhny contoh shapes.
9. Cross-reference
berguna untuk membuat link pada teks yang dapat di
ini hanya bisa digunakan pada lembar kerja microsoft
. kalau pada kertas tidak mungkin bisa.
Hyperlink
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang mampu membuat kita menuju dokumen
atau folder yang sudah kita tentukan. Fungsinya mirip dengan Cross-reference
cara pengunaanyapun sama.
Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai nama penerima surat.
Ø Fasilitas
Page Layout
1.
Themes: digunakan untuk menganti tema halaman kerja.
2.
Color: digunakan untuk mengganti warna teks dan background.
3.
Font: digunakan untuk mengubah model teks.
4.
Effect: digunakan untuk menambahkan effek warna teks dan background.
5.
Margins: digunakan untuk menentukan jarak tulisan dari samping kiri dan
kanan halaman kerja.
6.
Orientation: digunakan untuk menentukan halaman kerja (kertas)horizontal
atau vertikal.
7.
Size: digunakan untuk menentukan ukuran halaman kerja atau kertas.
8.
Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom di dalam halaman kerja.
9.
Breaks: digunakan untuk menentukan jarak antar kolom halaman.
10. Line number: digunakan untuk
menambahkan nomor di setiap baris teks.
11. Hyphenation: digunakan untuk
memisahkan suku kata dengan tanda penghubung.
12. Watermark: digunakan untuk
menambahkan tanda air di background halaman menggunakan teks atau gambar.
13. Page color: digunakan untuk
mengubah warna halaman kerja menggunakan warna.
14. Page borders: digunakan untuk
membuat garis di pinggir halaman kerja.
15. Indent: digunakan untuk
mengatur jarak teks kiri dan kanan.
16. Spacing: digunakan untuk
mengatur jarak antara atas dan bawah paragraph.
17. Position: digunakan untuk
menentukan posisi objek gambar.
18. Bring to fornt: digunakan untuk
menentukan posisi objek lain dengan yang lainya.
19. Send to back: digunakan untuk mengembalikan
objek lain dengan yang lainya( kebalikan dari Bring to fornt).
20. Text wrapping: digunakan untuk
meratakan teks supaya mengikuti objek.
21. Align: digunakan untuk
meluruskan posisi objek.
22. Group: digunakan untuk
menghubungkan antar objek satu dengan yang lainya supaya lebih mudah mengatur
posisi objek.
23. Rotate: digunakan untuk memutar
posisi objek gambar.
Ø Fasilitas
References
Tab References digunakan untuk
memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki),
membuat daftar isi, dan membuat tanda citasi.
Tab References terdiri dari
sub-submenu berikut:
1.
Table of Contents
Submenu ini terdiri dari
ikon-ikon Table of Contents, Add Text, dan Update Table.
2.
Footnotes
Submenu ini terdiri dari
ikon-ikon Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote, Show Notes.
3.
Citations & Bibliography
Submenu ini terdiri dari
ikon-ikon Insert Citation, Manage Sources, Bibiliography Style, dan
Bibiliography.
4.
Captions
Submenu ini terdiri dari
ikon-ikon Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table, dan
Cross-Reference.
5.
Index
Submenu ini terdiri dari
ikon-ikon Mark Entry, Insert Index, dan Update Index.
6.
Table of Authorities
Submenu yang terakhir ini terdiri dari
ikon-ikon Mark Citation, Insert Table Authorities, dan Update Table Authorities.
Ø Fasilitas
Mailings
1.
ENVELOPES membuat
dan mencetak amplop.
2.
LABELS
untuk membuat dan mencetak label.
3.
Start
mail marge untuk membuat surat biasa atau membuat email untuk banyak orang.
4.
Select
Recipients untuk membuat daftar penerima surat.
5.
Edit
Recipient List untuk mengubah penerima pesan.
6.
Highlight
Merge Fields untuk mempermudah mengubah informasi yang salah.
7.
Address
Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
8.
Greeting
Line untuk menambah nama sapaan.
9.
Insert
Merge Field untuk menambah informasi mengenai nama penerima surat.
10.
Preview
Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan nama penerima surat.
11.
Find
Recipient untuk mencari daftar penerima surat
12.
Finish
& Marge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap.
Ø
fasilitas Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta
memproteksi dokumen.
Tab Review terdiri dari sub-submenu berikut
ini:
1.
Proofing
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Spelling & Grammar,
Research, Thesaurus, Translate, Translation ScreenTip, Set Languange, dan Word
Count.
2.
Comments
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Comment, Delete Comment,
Previous Comment, dan Next Comment.
3.
Tracking
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Track Changes, Balloons, Display
for Review, Show Markup, dan Reviewing Pane.
4.
Changes
Submenu
ini terdiri dari ikon-ikon Accepts and Move to Next, Reject and Remove to Next,
Previous Change, Next, dan Change.
5.
Compare
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Compare
dan Show Source Documents.
6.
Protect
Submenu
ini terdiri dari ikon Protect Document.
Ø
Fasilitas view
Tab View digunakan untuk mengatur tampilan
layar dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
Tab View
terdiri dari sub-submenu berikut:
1.
Document Views
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Print Layout, Full Screen
Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
2.
Show/Hide
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Ruler, Gridlines, Message Bar,
Document Maap, dan Thumbnails.
3.
Zoom
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Zoom, 100%, One Page, Two Pages,
dan Page Width.
4.
Window
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Window, Arrange All, Split,
View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Position, dan Switch
Windows.
5.
Macros
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Macros, Record Macros, dan
Pause Recording.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar